LOF Prijs voor Vakinformatie 2013

Algemeen

01. Media voor Vak en Wetenschap (verder te noemen: MVW) van het Nederlands Uitgeversverbond geeft namens de Stichting Lucas-Ooms Fonds (verder te noemen: Stichting LOF) uitvoering aan de organisatie en uitreiking van de jaarlijkse LOF Prijs voor Vakinformatie (verder te noemen: LOF Prijs).
02. Het prijzengeld wordt ter beschikking gesteld door de Stichting LOF.
Aan de LOF Prijs is een geldbedrag verbonden van € 10.000,- en een oorkonde.
03. De winnaar van de LOF Prijs 2013 wordt tijdens een LOF-event van MVW op maandag 21 januari 2013 bekend gemaakt.
04. De LOF Prijs is dé vakprijs voor vakinformatie gericht op beroep, bedrijf en branche en kan bestaan uit boeken, periodieken, databanken en andere digitale mediaproducten en uit combinaties daarvan. In 2013 beoordeelt de jury een inzending aan de hand van de mediapropositie, marketing/
salespropositie en de contentpropositie.
05. De beoordelingsaspecten in de drie propositiedomeinen omvatten:

• mediapropositie, omvat bijvoorbeeld aspecten met betrekking tot o.a. het portfoliobeleid, positionering, business- en verdienmodel en de organisatie van het mediaproces;
• marketing/salespropositie, omvat bijvoorbeeld aspecten met betrekking tot o.a. branding, campagnevoering, marketingplan, klantpropositie, marktonderzoek;
• contentpropositie, omvat bijvoorbeeld concept- en productuitvoering, creatie- en contentuitvoering; redactioneel proces, gebruiksgemak, vormgeving, navigatie en distributie.

06. De jury beoordeelt het wedstrijdveld onderling globaal aan de hand van 1. de bijdrage aan de portfolio; 2. de impact voor de continuïteit/levenskans van het mediaproduct of -dienst waar de prestatie op is gericht; 3. de relevantie voor de doelgroep, 4. de impact op het marktaandeel; 5. het vakmanschap en 6. de inspiratiefactor voor de vakinformatieve mediasector.

Deelname en inzending

07. Voor deelname en inzending moet een deelnameformulier worden ingevuld via de website www.lofprijs.nl. Meegestuurd dienen te worden fysieke exemplaren van printproducten en/of printonderdelen van inzendingen; een viertal sheets die schematisch inzicht bieden in de drie onder 05. genoemde proposities van de inzending en een sheet met kengetallen die inzicht bieden in de bedrijfseconomische en in de marktpositie van de inzending naast een aantal relevante screendumps van digitale (onderdelen van) inzendingen.
08. Genomineerden verklaren zich bereid om hun inzending te presenteren aan de plenaire jury en aan de deelnemers aan het LOF-event zoals hier genoemd onder punt 03.
09. Winnaars in eerdere jaren dan het voorgaande jaar kunnen opnieuw meedingen.
10. Eerdere genomineerden kunnen opnieuw inzenden.
11. De inzending betreft heeft een duidelijke contentpropositie gecombineerd met een aantoonbaar verdienmodel en werd minstens een jaar geleden gelanceerd.
12. Voor inzending komt werk in aanmerking dat in Nederland is gepubliceerd. Werk in een andere dan de Nederlandse taal kan meedingen voor zover de jury zich redelijkerwijs een goed oordeel kan vormen van het werk. Onder ‘gepubliceerd’ dient te worden begrepen ‘producten die onafhankelijk van tijd en plaats overdraagbaar zijn’ (zodanig dat de juryleden redelijkerwijs in staat zijn om zich zelfstandig een oordeel van het product te kunnen vormen. Dat betekent bijvoorbeeld dat mondelinge informatie-overdracht of tentoonstellingen niet voor inzending in aanmerking komen maar bijhorend cursusmateriaal, catalogi e.d. wel).
13. Inzending is niet uitsluitend voorbehouden aan lidbedrijven van MVW en kan ook worden gedaan door niet-aangesloten mediabedrijven.
14. De jury kan inzendingen voor mededinging voordragen mits ruimschoots voor de sluitingsdatum voor inzending in het desbetreffende jaar. De desbetreffende media-onderneming wordt daartoe uitgenodigd zonder dat de potentiële inzender daaraan rechten kan ontlenen voor wat betreft de jurering. Zonder instemming van de desbetreffende media-ondernemer komt een juryvoordracht niet voor deelname in aanmerking.
15. Alle gegevens, rapporten e.d. die de inzending begeleiden, worden strikt vertrouwelijk behandeld en na de bekendmaking van de winnaar vernietigd.
16. Alle inzendingen blijven eigendom van MVW. Inzendingen worden niet geretourneerd.
17. Over het juryproces en de uitkomsten daarvan wordt niet gecorrespondeerd en wordt niets naar buiten gebracht anders dan in het Juryrapport van de LOF Prijs voor Vakinformatie 2013. Juryleden zijn gebonden aan deze conditie. Beslissingen van de jury zijn bindend voor deelnemers, juryleden en organisatoren.

Jury en jurering

18. Het bestuur van MVW benoemt een jury. De jury bestaat uit 2 vakjuryleden per in 05 in dit reglement genoemde propositiedomeinen en een onafhankelijke voorzitter. Ieder jurylid heeft 1 stem.
19. De secretaris van MVW faciliteert, bewaakt en begeleidt het juryproces en wordt aan de jury als secretaris toegevoegd. De jurysecretaris onthoudt zich van inhoudelijke beoordeling van en stemming over de inzendingen.
20. De inzendingen worden door de jury vertrouwelijk behandeld.
21. Juryleden dienen een eventueel verzoek om aanvullende informatie over een inzending in bij de voorzitter. Deze kan desgewenst de secretaris opdracht geven om de inzender hiertoe te benaderen.
22. De volgende jureringsmethode zal worden gevolgd:

• De voorzitter en 3 vakjuryleden uit de onder punt 05 in dit reglement genoemde propositiedomeinen stellen uit de inzendingen een eerste selectie van maximaal 15 inzendingen samen aan de hand van de omschrijvingen en criteria zoals respectievelijk omschreven in punt 05 en 06 in dit reglement. Deze 15 inzendingen vormen de longlist.
• De 15 inzendingen worden wederom aan de hand van de in punt 05 en 06 genoemde aspecten en criteria beoordeeld door twee jurygroepen. De jurygroepen zijn samengesteld uit steeds 3 vakjuryleden in ieder van de drie onder 05 in dit reglement omschreven propositiedomeinen. Beide jurygroepen dragen vervolgens minimaal ieder minimaal 5 inzendingen voor voor de shortlist van genomineerden aan de hand van de propositie-aspecten en globale toetsingscriteria in resp. 05 en 06 in dit reglement.
• Uit de in totaal op deze manier verkregen 10 – 5 voordrachten, stelt vervolgens de plenaire jury de shortlist van 5 genomineerde inzendingen vast.
• Uit de aldus verkregen shortlist van 5 genomineerde inzendingen selecteert ieder individueel lid van de plenaire jury 2 inzendingen die hij/zij schriftelijk uitgebreid beargumenteerd. Elk jurylid bepaalt in gedachten een (derde) reservekeuze en maakt deze op verzoek van de juryvoorzitter kenbaar indien de eerste twee keuzes van de juryleden gezamenlijk tot minder dan de gewenste vijf nominaties leiden. In deze ronde is er sprake van een integrale beoordeling van de inzending aan de hand van de criteria genoemd onder 06 in dit reglement.
• Op grond van de schriftelijke motivaties en de presentaties door de 5 genomineerde inzendingen kiest de jury plenair de winnaar van 2013.

23. De jury beslist bij meerderheid van stemmen onder voorbehoud dat geen van de juryleden principieel bezwaar aantekent tegen de selectie-uitkomsten.
24. De LOF Prijs kan niet worden toegekend aan de winnaar van het voorgaande jaar.
25. Leden van de jury die de afgelopen twee jaar direct of indirect aan een inzending zijn of waren verbonden, zullen zich onthouden van elke inhoudelijke bespreking van de desbetreffende inzending en van stemming aangaande die inzending.
26. De juryleden zullen geheimhouding betrachten omtrent genomineerden en de winnaar tot na het moment dat die openbaar gemaakt zijn door de jurysecretaris middels een persbericht c.q. het moment van bekendmaking van de winnaar tijdens de prijsuitreiking op 21 januari 2013.
27. De genomineerden en de winnaar ontvangen ieder een oorkonde.
28. De jury legt haar overwegingen en beslissingen vast in een juryrapport dat zal worden opgesteld door de voorzitter van de jury.
29. Over de uitslag en beweegredenen zal door de juryleden niet anders gecommuniceerd worden dan middels en overeenkomstig hetgeen dat wordt vastgelegd in het juryrapport.

Amsterdam, 25 april 2012